Der Fachkräftemangel erschwert die ohnehin herausfordernde Personalsuche für viele Unternehmen und Gründer zusätzlich. Wachstumspläne und die Digitalisierung des Arbeitsmarkts machen eine durchdachte Strategie zur Personalbeschaffung unentbehrlich. Wir zeigen Ihnen, mit welchen bewährten Maßnahmen Sie Ihr Mitarbeiter-Recruiting nachhaltig verbessern.
Das Recruiting umfasst alle Maßnahmen zur Personalbeschaffung mit dem Ziel, vakante Stellen mit qualifizierten Mitarbeiter:innen zu besetzen und den Personalbedarf zu decken. Um mehr Kandidat:innen aus qualifizierten Zielgruppen zu anzusprechen, nutzen Recruiter und Personaldienstleister die Methoden des Personalmarketings wie Active Sourcing oder Employer Branding.
Neben dem klassischen Mitarbeiter-Recruiting über Offline-Kanäle wie Karrieremessen und das Durchführen des Bewerbungsprozesses vor Ort umfasst die Personalsuche heute vor allem Online-Maßnahmen des E-Recruitings. Hier erfolgen Bewerberansprache, Bewerbungsprozess und Bewerbermanagement in digitalisierter Form.
Das Personalrecruiting unterscheidet interne und externe Maßnahmen, um Gründern und Unternehmen zu mehr qualifizierten Bewerbungen zu verhelfen. Es bedarf in der Regel beider Ansätze für ein erfolgreiches Recruiting.
Interne Recruiting-Maßnahmen setzen vor allem darauf, bereits gewonnene Mitarbeiter:innen zu qualifizierten Fachkräften für die vakanten Stellen auszubilden und diese mit geeigneten Kandidat:innen aus dem eigenen Mitarbeiterpool zu besetzen. Zusätzlich soll die Mitarbeiterbindung an das Unternehmen durch Maßnahmen zur Steigerung der Zufriedenheit des Teams gesteigert werden, um die Arbeitgeberattraktivität zu erhöhen und die Personalgewinnung nachhaltig zu erleichtern.
Insider-Tipp: Sprechen Sie bereits während des Bewerbungsprozesses oder zu Beginn der Zusammenarbeit über die Karriereplanung der Bewerberin oder des Bewerbers. So können Sie die Potenziale von Mitarbeiter:innen schon früh erkennen und gleichzeitig die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen. Denn Karrierechancen sind für qualifizierte Talente oft ein wichtiges Kriterium zur Bewertung von Arbeitgebern.
Die externen Recruiting-Maßnahmen zielen auf die Suche nach Fachkräften außerhalb des Unternehmens ab. Dazu werden beispielsweise Stellenanzeigen geschaltet, qualifizierte Kandidat:innen aktiv in sozialen Karrierenetzwerken wie Xing und LinkedIn angesprochen (Active Sourcing) oder Personaldienstleister mit der Personalsuche beauftragt.
Das externe Mitarbeiter-Recruiting unterscheidet zwischen passiven und aktiven Methoden, die bestimmen, welche Ressourcen ein Unternehmen für das Recruiting bereitstellen muss und daher die Strategie haben maßgeblich beeinflussen:
Die besten Fachkräfte gibt es nicht umsonst. Damit ist nicht nur das Gehalt gemeint, sondern vielmehr das, was Unternehmen ihren Talenten jenseits des Finanziellen zu bieten haben:
Diese und ähnliche Fragen beschäftigen viele Talente und entscheiden darüber, ob diese überhaupt eine Bewerbung abschicken. Um qualifizierte Kandidat:innen zu gewinnen, müssen Sie ein attraktives Arbeitgeberimage aufbauen. Hier kommt das Employer Branding ins Spiel.
Es verfolgt den Ansatz, Bewerber:innen wie Kund:innen zu betrachten. Das Unternehmen baut eine starke Arbeitgebermarke auf, um Talente zu überzeugen und zu halten. Dazu werden sogenannte Employer Value Propositions (EVP) definiert. Sie stellen sozusagen die DNA eines Arbeitgebers dar und definieren, was ihn so besonders macht und warum es sich lohnt, für das Unternehmen zu arbeiten.
Um die Employer Value Propositions und eventuelle Problemstellungen zu identifizieren, sind oft Mitarbeiterbefragungen hilfreich. So finden Sie heraus, was Ihre Angestellten an Ihnen bereits lieben und wo Sie noch Verbesserungen für mehr Zufriedenheit schaffen können. Glückliches Personal bietet Ihnen zusätzlich die Möglichkeit, Mitarbeiterempfehlungen als Recruiting-Werkzeug einzusetzen.
Jobbörsen eignen sich heutzutage kaum mehr zur Personalgewinnung. Soziale Medien hingegen, stellen mittlerweile einen relevanten Kanal dar. Der Vorteil: Sie erreichen Ihre Zielgruppe dort, wo sie aktiv Zeit verbringt und bevor sie sich aktiv auf Jobsuche befindet.
Dazu verfolgt das Social Media Recruiting sowohl Ansätze des aktiven als auch des passiven Mitarbeiter-Recruitings. In sozialen Netzwerken können einerseits Stellenanzeigen veröffentlicht werden – ggf. auch mit bezahlten Anzeigen, um die Reichweite zusätzlich zu erhöhen. Andererseits sind die Netzwerke ein guter Kanal für Recruiter und Personaldienstleister, um Talente vorzuselektieren und aktiv anzusprechen.
Das Social Recruiting ist ein häufig sehr effektives Mittel zur Personalbeschaffung – vorausgesetzt, Sie haben die richtige Strategie. Denn nur Anzeigen zu schalten funktioniert nicht. Sie müssen Ihren Employer Brand auch richtig nach außen kommunizieren, um die Aufmerksamkeit der neuen Talente zu erlangen und das Verlangen aufzubauen bei Ihnen zu arbeiten. Um Ihre Ressourcen effizient einzusetzen, kann die Beauftragung eine Social Recruiting Agentur sinnvoll sein.
Damit das Bewerbermanagement überschaubar bleibt, hat sich die Verwaltung von bestehenden Mitarbeiter:innen und potentiellen Kandidaten mithilfe von Profilen bewährt. Diese Profile werden in einer Datenbank angelegt und können entsprechend ihrer Qualifikation kategorisiert werden.
Benötigt Ihr Unternehmen dringend Fachkräfte für vakante Stellen, ist der Talent Pool ein erster Anlaufpunkt, um aktiv auf qualifizierte Talente zuzugehen, deren Bewerberprofil Sie in der Vergangenheit dort angelegt haben. Häufig bestand bereits ein Kontakt zwischen Talent und Unternehmen, sodass der Recruiting-Prozess nicht am Anfang steht. So wird auch der Arbeitsaufwand des HR-Personals reduziert.
Auch die Karrierewebsite selbst kann ein wichtiges Instrument sein, um mehr Bewerbungen zu erhalten. Ist die Karriereseite unübersichtlich, nicht informativ oder der Bewerbungsprozess unnötig kompliziert, schaffen Sie zusätzliche Barrieren, die qualifizierte Kandidat:innen von einer Bewerbung abbringen können. Bitte achten Sie dabei unbedingt darauf, die Karriereseiten so spezifisch und bewerberzentriert wie möglich zu gestalten. Ein Auflistung der aktuellen Vakanzen und ein paar Sätze, warum das Unternehmen toll ist, genügen hierbei schon lange nicht mehr!
So sorgen Sie für eine ansprechende Karriereseite:
Auch wenn Ihre Branche vom Fachkräftemangel geprägt ist – wir ermitteln die für Sie passende Recruiting-Strategie! Dazu sorgen wir mithilfe eines bewährten Social Recruitings und Ihrem individuellen Employer Brand für eine höhere Qualität und Quantität Ihrer Bewerbungen.
Anders als zahlreiche Social Recruiting Agenturen fokussieren wir uns nicht nur auf den technischen Teil und die Veröffentlichung von Stellenanzeigen. Viel bedeutender ist es, Sie als Arbeitgeber für neue Talente authentisch und sichtbar zu machen. Dazu kümmern bauen wir bei RIFFBIRD Ihre Arbeitgebermarke auf und schaffen Ihnen ein einzigartiges Image, dass Sie von der Konkurrenz unterscheidet!
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