Personalgewinnung – Die 3 wichtigsten Lektionen aus 33 Einstellungen am Tag

Du hast richtig gelesen: Wir haben 33 Einstellungen am Tag generiert. Du fragst dich, wie diese Leistung zustande kommt?

In diesem Artikel teile ich exklusiv unsere 3 wichtigsten Lektionen zur Personalgewinnung. Außerdem beantworte folgende Fragen:

• Wann werden qualifizierte Bewerbungen zu einer Gefahr?
• Mit welchen Prozessen erhöhst du deine Chancen auf eine Einstellung drastisch?
• Und wie baust du eine große Masse an Bewerbern auf, um jederzeit neues Personal daraus schöpfen zu können?

Die Antworten auf diese Fragen werden deine Personalgewinnung auf das höchste Niveau befördern. Also, lass uns starten:

So generieren wir Bewerbungen bei Riffbird

Hast du schon mal von der Glocke in unserem Büro gehört?

Diese Glocke läutet jedes Mal, wenn einer unserer Kunden ein neues Talent einstellt.

33 Mal an einem Tag? Ja, das war unser Rekord in der Personalgewinnung. Normalerweise generieren wir täglich 10 bis 20 unterzeichnet Arbeitsverträge.

Doch zunächst einmal: Diese Einstellungen sind nicht für uns, sondern für unsere Kunden. Um diese Zahlen zu erreichen, generieren wir jeden Monat 4.000 qualifizierte Bewerbungen. Aber hier fängt die Personalgewinnung erst richtig an:

Denn du willst nicht nur Bewerbungen erhalten, du möchtest neue Talente einstellen. Darauf kommt es an, wenn du mit uns zusammenarbeitest. Das zeichnet erfolgreiche Personalgewinnung tatsächlich aus.

Aus Bewerbungen Einstellungen machen

Du schwimmst in Aufträgen und benötigst gutes Personal, um deine Aufträge mit gleicher Qualität abzuarbeiten?

Dass du qualifizierte Bewerbungen erhältst, ist bei uns eine Vorannahme. Dieses Problem lösen wir auf jeden Fall. Doch eines Tages haben wir uns gefragt:

Reicht es wirklich aus, gute Bewerbungen zu liefern?

In der Vergangenheit haben wir sogar zu viele gute Bewerbungen geliefert. Und dadurch haben wir uns eine neue Herausforderung geschaffen:

Lektion 1: Notwendige Ressourcen aufbauen

Teilweise haben wir unseren Kunden enorm viele qualifizierte Bewerbungen geliefert, sodass die HR-Abteilungen nicht hinterhergekommen sind. Das kann verschiedene Gründe haben, doch die meisten waren diesen Ansturm an Bewerbungen einfach nicht gewohnt. Und dementsprechend waren die Unternehmen nicht darauf vorbereitet.

Was war also einer unserer wichtigsten Lektionen? Wir müssen bei unseren Kunden Bewusstsein aufbauen. Bewusstsein darüber:

• welche Ressourcen sie in der HR-Abteilung benötigen werden,
• ob sie diese Ressourcen extern einkaufen,
• oder besser ein Inhouse-Team aufbauen.

Der Aufbau von Bewusstsein lag in unserer Verantwortung, denn ganz ehrlich: Die meisten Unternehmen konnten sich den Andrang an neuen Bewerbungen einfach nicht vorstellen.

Ohne dieses Bewusstsein hätten sie nie daran gedacht, die nötigen Ressourcen vorher aufzubauen. Dadurch wären keine Kapazitäten für erfolgreiche Einstellungen verfügbar gewesen.

Daher war das die erste und wichtigste Lektion, um 33 Einstellungen am Tag zu ermöglichen.

Lektion 2: Einstellungs-Prozesse optimieren

Um die HR-Abteilung weiterhin zu entlasten, braucht es Einstellungs-Prozesse. Also klare Abläufe, die unabhängig von bestimmten Personen funktionieren.

Wie können diese Prozesse aussehen?

Nehmen wir ein Praxisbeispiel: Eine neue qualifizierte Bewerbung landet durch Werbeanzeigen in deinem Postfach. Jetzt ist deine Reaktionsgeschwindigkeit entscheidend. Denn wenn du einen potenziellen Kandidaten zwei oder drei Wochen warten lässt, hat dieser vermutlich bereits das Interesse verloren oder konnte sich woanders erfolgreich bewerben.

Der erste Schritt besteht also darin, deine potenziellen Kandidat:innen möglichst schnell zu kontaktieren. Verzichte auf die altmodische Art – E-Mails senden oder Lebensläufe abfragen, macht keinen heiß auf deine Stelle.

Die bestmögliche Methode?

Rufe dein Bewerber:innen innerhalb von 24 Stunden an – erprobte Skripte können diesen Prozess vereinfachen und erneut von bestimmten Personen unabhängig machen.

• Stelle einen freundlichen Einstieg her,
• bestätige den Eingang der Bewerbung
• und bespreche den weiteren Ablauf.

So baust du direkt einen positiven ersten Eindruck auf. Jetzt verbinden deine potenziellen Talente eine echte Stimme mit dem bisher „nur“ digitalen Eindruck deines Unternehmens. Das ist es, was die Spreu vom Weizen trennt. Das ist es, was deine Chance auf Einstellungen drastisch erhöht.

Lektion 3: Konstante digitale Präsenz

Deine Personalgewinnung hört nie auf, denn du benötigst immer wieder gute Leute?

Dann bedenke: Wenn Menschen deine offene Stelle zum ersten Mal sehen, beginnt ein langfristiger Prozess. Sie bewerben sich nicht bei der ersten Möglichkeit. Dieser Prozess dauert Tage, Wochen oder Monate. Doch was füllt die Lücke zwischen Interessent und Bewerber?

Eine ganze Menge Berührungspunkte. Daher solltest du kontinuierlich Reize setzen und dein Unternehmen präsentieren. Doch Achtung:

Verzichte auf Standard-Werbeanzeigen – die meisten Agenturen schalten immer wieder Anzeigen mit den gleichen Anzeigen und tauschen diese nicht aus. Dadurch entsteht bei deinen Interessenten die sogenannte „Ad Fatigue“ – sie werden also wortwörtlich müde von deinen Anzeigen, nehmen deine Botschaft nicht mehr wahr und klicken dich weg.

Die Lösung? Schalte stetig neue Anzeigen, mit neuen Botschaften, neuen Videos und neuen Perspektiven auf dein Unternehmen. Dadurch wärmst du deine Interessenten auf. Du hältst sie in einem Topf und drehst die Temperatur langsam heißer. Und wenn der richtige Zeitpunkt gekommen ist? Dann erhöhst du kurz den Druck und sammelst frische Bewerbungen ein.

Also merke dir: Sei konstant präsent und beleuchte dein Unternehmen in Werbeanzeigen von verschiedenen Perspektiven. So behältst du Interessenten in einem Kreislauf und baust eine große Masse an potenziellen Bewerbern auf.

Fazit: Personalgewinnung – darauf kommt es an

Fassen wir nochmals zusammen: Ein Ansturm von qualifizierten Bewerbungen kann tatsächlich eine Gefahr sein – aber nur dann, wenn deine HR-Abteilung nicht darauf vorbereitet ist. Treffe also schon im Voraus alle möglichen Maßnahmen und baue die nötigen Ressourcen auf.

Ein direkter und freundlicher Anruf innerhalb von 24 Stunden wird dich drastisch von anderen Unternehmen abheben. Anstatt deine Bewerber in der Ungewissheit zu verlieren, baust du direkt eine positive Verbindung auf, die eine Einstellung deutlich wahrscheinlicher macht.

Personalgewinnung ist ein akutes Thema? Dann halte deine Werbeanzeigen aktiv und aktualisiere sie stetig. So werden deine Interessenten nicht müde und lernen stattdessen dein Unternehmen von allen Perspektiven kennen.

Möchtest du mehr darüber erfahren, wie du als Arbeitgeber deine Personalgewinnung auf den neusten Stand bringst? Dann schau dir unsere anderen Artikel an. Hier verstecken sich viele wertvolle Tipps und Ratschläge für dein Unternehmen.