Bewerberpool aufbauen: Dein Hebel zur effizienten Rekrutierung

Lass mich raten: Du hast in der Vergangenheit schon zahlreiche Ressourcen aufgewendet, um mit kostspieligen Kampagnen neue Mitarbeiter:innen zu gewinnen. Was glaubst du?

Wie viele passende Kandidaten sind dir bereits durchs Netz gerutscht? Und wie viele davon wären heute immer noch geeignet für deine offene Stelle?

Ohne einen Bewerberpool wirst du diese Frage nicht beantworten können. Denn er ist das wichtigste Tool, um ehemalige Kandidaten noch Jahre später zu finden und an dein Unternehmen zu binden. In diesem Blog erfährst du:

• Wie du deinen Bewerberpool richtig aufbaust,
• welche rechtlichen Fallstricke du beachten darfst,
• und wie du diesen Pool richtig pflegst, um blitzschnell offene Stellen zu besetzen.

Also, lass uns direkt starten …

Darum ist dein Bewerberpool unverzichtbar

Ein Bewerberpool ist nichts anderes als eine Datenbank von ehemaligen Kandidaten. Sie waren bereits im Bewerbungsprozess, aber konnten aus verschiedenen Gründen nicht eingestellt werden:

• Vielleicht war der Zeitpunkt nicht richtig,
• die Position passte nicht ganz zur Lebenssituation,
• oder sie wollten damals einen anderen Weg beschreiten.

Doch was, wenn deine offene Stelle aktuell der ideale nächste Schritt für deine ehemaligen Kandidaten wäre? Das ist – wenn wir ganz ehrlich sind – nicht auszuschließen, denn etwas hat sie damals schon zu dir gezogen.

Fakt ist: Deine ehemaligen Kandidaten bleiben potenzielle Mitarbeiter. Ein Bewerberpool sorgt dafür, dass du sie nicht vergisst. Und er garantiert, dass deine potenziellen Kandidaten auch dich nicht vergessen. Und genau das macht ihn unverzichtbar.

Doch wie baust du diese wertvolle Datenbank auf?

Bewerberpool aufbauen – Der erste Schritt

Ein bedeutsamer erster Schritt ist das Sammeln der Kontaktdaten. Wichtig: Verzichte zunächst auf den Lebenslauf oder das Anschreiben.

Eine einfache Vorqualifizierung im Bewerbungsprozess genügt, denn primär möchtest du die Kontaktdaten deiner Bewerber in deinem System sammeln. Eine entscheidende Frage in diesem Prozess lautet:

„Wann könntest du bei uns anfangen?“

Die Antworten auf die Fragen unterstützen dich dabei, deinen Bewerberpool effektiv zu verwalten. So fällt es dir einfacher, die richtigen Kandidaten zu identifizieren, sobald eine Position frei wird.

Bewerberpool pflegen und nutzen

Ein gut gepflegter Bewerberpool ist eine Goldgrube für dein Recruiting. Doch was bedeutet das für dich in der Umsetzung?

Ganz einfach! Halte regelmäßigen Kontakt mit deinen Kandidaten. Du kannst ihnen über intelligente Automatisierungen:

• Updates zu deinem Unternehmen schicken,
• sie über offene Stellen informieren,
• und sie stetig daran erinnern, dass du sie im Hinterkopf hast.

Ein kontinuierlicher Kontakt ist essenziell, damit Bewerber dein Unternehmen im Bewusstsein behalten. Denn es können Monate vergehen und wer weiß, wie viele deiner Konkurrenten sie bis dorthin schon angeworben haben?

Dieser immerwährende Beziehungsaufbau ist die Grundlage, um deine offenen Positionen schnell mit den passenden Talenten aus deinem Bewerberpool zu besetzen. Denn du hast deine Interessenten warm gehalten und kannst sie nun jederzeit mit einem Anruf oder einer E-Mail in den aktiven Bewerbungsprozess holen.

Die rechtlichen Aspekte

Du fragst dich vielleicht: „Wie lange darf ich die Daten der Bewerber speichern?“ In Deutschland gilt grundsätzlich eine Frist von sechs Monaten. Du kannst jedoch die Einwilligung der Bewerber einholen, ihre Daten länger zu speichern – in der Regel sprechen wir dann von zwei Jahren.

Wichtig: Diese Zustimmung können sie jederzeit widerrufen. Denke daran, dies mit einem rechtlichen Experten abzuklären – diese Regelungen können je nach Land variieren.

Bewerberpools aufbauen: Schlussfolgerung

Der Aufbau und die Pflege eines Bewerberpools sollte ein integraler Bestandteil deiner Recruiting-Strategie sein. Wie du jetzt weißt, bietet er dir einen Vorsprung bei der Besetzung neuer Positionen. Also:

Beginne noch heute mit dem Aufbau deines Bewerberpools und erlebe den Unterschied, den er für dein Recruiting machen kann. Und das Beste daran?

Du wirst immer mehr Menschen in dieser goldenen Datenbank sammeln und hast jederzeit die Möglichkeit aus deinem Bewerberpool zu rekrutieren – ohne weiteres Werbebudget, ohne kostspielige Kampagnen und ohne Stellenannoncen. Das klingt nach einer interessanten Möglichkeit für dein Unternehmen?

Dann vereinbare jetzt eine kostenlose Recruiting-Analyse und wir schauen uns persönlich an, wie du dieses Tool in deinem Unternehmen erfolgreich implementieren kannst.