Mitarbeitergewinnung: Die 5 fatalen Fehler

Patrick Schöpfer
5. Januar 2024

Es wird Zeit, aufzuräumen! Diese fünf fatalen Fehler passieren täglich bei der Mitarbeitergewinnung.

In diesem Recruiting-News-Beitrag erfährst du:

Warum Unternehmen trotz einer Fachkräftelücke von 537.000 offenen Stellen ideale Talente finden – und warum das für dich nicht funktioniert.
Warum einfache und schnelle Bewerbungsprozesse viele Bewerbungen bringen – und warum das trotzdem nichts Gutes bedeutet.
Wie die wichtigsten Fragen zur Mitarbeitergewinnung lauten – und warum fast kein Unternehmen Antworten darauf geben kann.

Also: Nimm die Abkürzung, lies den ganzen Beitrag und vermeide kostspielige Fehler bei deiner Mitarbeitergewinnung.

Fehler 1: Passives Verhalten bei der Mitarbeitergewinnung

Ich sehe es immer wieder: Unternehmen, die aktiv neue Talente benötigen, sich jedoch passiv verhalten.

Was bedeutet das?

Anstatt auf ihre potenziellen A-Player zuzugehen, investieren sich lediglich in Stellenanzeigen, Zeitungsannoncen und lokale Nachrichten in der Hoffnung, dass sie auf wundersameweise von den richtigen Menschen gefunden werden.

Du musst aufwachen!

Aktuell haben wir eine Fachkräftelücke von 537.000 offenen Stellen, für die es (theoretisch) keinen passenden Arbeitslosen gibt.
Noch dazu möchtest du nicht bloß „passende Mitarbeiter:innen“, sondern exzellente Talente, die das Wachstum deiner Firma aktiv vorantreiben.
Demnach musst du aktiv hinausgehen, anstatt dich tatenlos und passiv auf deinen Stellenanzeigen auszuruhen.

Das bedeutet: Du musst auf modernes Social Recruiting und Active Sourcing setzen.

Sei präsent, zeig, warum es sich lohnt bei dir zu arbeiten und gehe gezielt auf Menschen zu!

Fehler 2: Quantität über Qualität stellen

Also gut. Fehler 1 ist behoben und du gehst nun aktiv mit Social Recruiting und Active Sourcing nach draußen. Doch hier wartet bereits die nächste Fehlerquelle …

Du hast dich für einen einfachen 2-Klick Bewerbungsprozess entschieden, der dir scheinbar mehrere Hundert der günstigsten Bewerbungen liefert. Und soll ich dir etwas verraten?

Meistens funktioniert das sogar. Aber, was du anfangs nicht bedacht hast: Nicht nur die Quantität, sondern besonders die Qualität der Bewerbungen ist entscheidend.

Mit einer 2 Klick-Bewerbung ziehst du Menschen an:

…, die nicht genau verstehen, welche Werte dein Unternehmen vertritt und welche Qualifikationen erforderlich sind.
…, die sich nicht mit deinem Unternehmen auseinandergesetzt haben und demnach mehr an deinen Benefits interessiert sind.
…, die sich vermutlich beim nächsten tollen Angebot mit 2-Mausklicks zum nächstbesten Arbeitgeber befördern.

Um das zu verhindern, benötigst du eine starke Arbeitgebermarke:

Der Bewerbungsprozess sollte einfach sein und du willst im ersten Schritt auch keinen Lebenslauf – aber du musst Menschen ermöglichen, sich intensiv mit deinem Unternehmen auseinandersetzen.
Hör auf, mit leeren Floskeln (wie „flache Hierarchien“) zu werben und mach deine Mitarbeiter-Benefits in Form von Bildern und Geschichten greifbar.
Schluss mit langweiligen Facebook Anzeigen. Wirb mit Werten und zeige, wie dein Unternehmen diese Werte im Arbeitsalltag umsetzt.

Kurz gesagt: Qualitative Bewerbungen entstehen durch eine qualitative Arbeitgebermarke. In diesem Video erfährst du mehr zum genauen Aufbau deiner anziehungsstarken Employer Brand.

Fehler 3: Das Old-school-Mindset

Wir erleben es immer wieder: Das Verhalten von HR-Abteilungen gegenüber den Bewerbern ist extrem oldschool.

„Du bewirbst dich bei mir. Du bist klein, wir sind diese große Firma. Wir sind toll und du machst alles, was ich dir sage.“

Ja, einige Unternehmen sind immer noch in dieser Denkweise gefangen.

Doch diese Zeiten sind schon lange vorbei und der Wandel hat längst stattgefunden. Wenn du ein moderner Geschäftsführer (oder Verantwortlicher) bist, dann darfst du deinen Fokus auf das Menschliche legen.

Verzichte auf unpersönliche Mails, die den Lebenslauf abfragen und wage dich an unkonventionelle Methoden. Wie wäre es mit einem lockeren Telefongespräch außerhalb der Dienstzeiten, um deine potenziellen Bewerber:innen vorab zu qualifizieren?

Ändere dein „Du bewirbst dich bei mir“-Mindset zu einem „Unser Unternehmen bewirbt sich bei dir“-Mindset. So stichst du bei A-Playern heraus, denn das setzen nur die wenigsten Unternehmen um!

Fehler 4: Kurzlebige Strategien zu Mitarbeitergewinnung

Du kennst dieses merkwürdige Phänomen: Du spielst mit dem Gedanken dir ein neues Auto zu kaufen und plötzlich siehst du das Modell überall auf den Straßen. Aber was hat das mit deiner Mitarbeitergewinnung zu tun?

Metaphorisch gesprochen willst du für deine Talente das neue Auto sein, „das sie plötzlich überall sehen!“. Doch wie erreichst du das? Wie wirst du omnipräsent? Wie bekommen dich potenzielle Bewerber:innen nicht mehr aus dem Kopf?

Ich sehe täglich Unternehmen, die bei der Mitarbeitergewinnung immer wieder kleine Experimente starten, abwarten und nach kürzester Zeit alles wieder einstellen. Alles, außer qualifizierte Mitarbeiter:innen.

Du vergisst, dass die Person, die deine offene Stelle besetzt, aktuell einen anderen Arbeitsplatz hat. Eine kleine Werbe- oder Stellenanzeige reicht nicht aus, damit diese Person denkt:

„Ja, passt, morgen bewerbe ich mich bei dir und gebe alles auf, was ich mir jetzt aufgebaut habe!“

Um die wirklich qualifizierten, talentierten und wechselwilligen Menschen in dein Unternehmen zu ziehen, benötigst du eine konkrete und gesamtheitliche Strategie, mit der du immer wieder positiv auffällst – so wie beim anfangs beschriebenen Auto-Phänomen.

Wir nennen das intern „die mentale Omnipräsenz.“ Dafür musst du:

Die richtigen Kontakte schaffen und eine erste Sichtbarkeit aufbauen.
Unnachgiebig und strategisch weitere Kontaktpunkte herstellen.
Stetig und konkret die Idee der Mitarbeit in Köpfe zaubern.
Den wertvollen Klick auf deine Stellenausschreibung erreichen.
Über einfache Prozesse und echte Einblicke endgültig überzeugen.

Und ganz wichtig: Um eine Strategie wie diese langfristig und nachhaltig umsetzen, darfst du eine große Portion Beharrlichkeit an den Tag legen.

Fehler 5: Mitarbeitergewinnung ohne Daten

Niemand, oder nur die wenigsten, kennen ihre Recruiting-Zahlen.

Mach einfach selbst den Test:

Wie viele Bewerbungen benötigst du, um genügend Auswahl zu haben?
Welches Netzwerk und welche Methode funktioniert am zuverlässigsten?
Was kostet es dich aktuell, eine qualifizierte Bewerbung zu erhalten?

Nur die wenigsten haben eine präzise Antwort auf diese Fragen. Doch es ist essenziell, deine Kennzahlen im Blick zu halten. Denn ja: All das kannst du haargenau messen.

Wir bei Riffbird wissen genau, welche Anzeige, welche Argumente und welche Werbemittel für uns optimal funktionieren. Und nur wenn du deine Zahlen kennst, wirst du:

Unnötige Ausgaben sparen, indem du Kanäle und Strategien identifizierst, die nicht gut funktionieren
Geld klug investieren, indem du alles auf die Kanäle setzt, die ohnehin schon gut (und dann noch besser) funktionieren.

So gewinnst du einen immensen Vorteil gegenüber deiner Konkurrenz. Während diese in der passiven Haltung erstarren, gehst du aktiv (und mit präziser Datengrundlage) auf deine passenden Talente zu.

Dein ROI (Return on Investment) wird steigen, du wirst mehr Aufträge annehmen und deine bestehenden Mitarbeiter:innen entlasten können. Und das alles, weil du die fünf fatalen Fehler aus diesem Beitrag gelöst hast!